Datenschutzrichtlinie

1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Action Sport ASBL, Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht mit der Unternehmensnummer 0451.260.925 und Sitz in Rue Bruyn 105, 1120 Bruxelles, ist für die auf der MYA-Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei Fragen zu Ihren Daten erreichen Sie uns unter info@actionsport.be oder +3227349416.

2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben

Wir erheben folgende Daten, wenn Sie die Plattform nutzen:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum und Geschlecht
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Staatsangehörigkeit und Nationalregisternummer
• Postanschrift
• Zahlungsinformationen (von unserem Zahlungsdienstleister verarbeitet; wir sehen und speichern Ihre Kartennummer nie)
• Informationen zu Ihren Buchungen von Aktivitäten
• Für die Teilnehmer, die Sie anmelden (zum Beispiel Ihre Kinder): Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalregisternummer, wenn sie für die Steuerbescheinigung nötig ist, und die Gesundheitsangaben, die Sie mitteilen möchten (zum Beispiel Allergien), damit die Betreuer sich um sie kümmern können
• Wenn Sie sich mit itsme® anmelden: die Daten, die itsme uns übermittelt (siehe Abschnitt 4)
• Technische Daten: Informationen zu Gerät und Browser sowie die in Abschnitt 7 beschriebenen Cookies

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden und auf welcher Rechtsgrundlage

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten und Sie anzumelden (Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen)
• Ihre Buchungen, Zahlungen und Rechnungen zu verwalten und Sie darüber zu informieren (Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen)
• die Steuerbescheinigung für Kinderbetreuungskosten (Bescheinigung 281.86) auszustellen, auf der die Nationalregisternummer des Elternteils und des Kindes angegeben ist (gesetzliche Verpflichtung)
• unsere Kundendatei korrekt zu halten und doppelte Konten zu vermeiden, unter anderem durch Prüfung der Nationalregisternummer (unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Kundendatei)
• die Teilnehmer während der Aktivitäten zu betreuen, anhand der Gesundheitsangaben, die Sie mitgeteilt haben (Ihre ausdrückliche Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können)
• zu messen, wie die Plattform genutzt wird, um sie zu verbessern (Ihre Einwilligung, siehe Abschnitt 7)
• Ihnen Neuigkeiten und Angebote zu senden (Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können)

Außerdem bewahren wir Buchhaltungs- und Steuerunterlagen auf, weil das Gesetz es vorschreibt.

4. Anmeldung mit itsme®

Sie können Ihr Konto mit itsme®, der digitalen Identitäts-App der Belgian Mobile ID SA/NV, erstellen oder sich damit anmelden. Wenn Sie itsme wählen, bittet die itsme-App um Ihre Einwilligung und übermittelt uns anschließend Ihren Namen, Vornamen, Ihr Geburtsdatum, Geschlecht, Ihre Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, gesetzliche Adresse und belgische Nationalregisternummer sowie eine technische Kennung, die itsme Ihnen für MYA zuweist. Wir verwenden diese Daten, um:

• Ihr Konto zu erstellen oder itsme mit Ihrem bestehenden Konto zu verknüpfen. Bevor etwas erstellt oder verknüpft wird, senden wir einen Code an die E-Mail-Adresse, um zu bestätigen, dass sie Ihnen gehört;
• Sie anzumelden;
• Ihr Profil aktuell zu halten: Bei jeder Anmeldung mit itsme werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Adresse und Telefonnummer mit den Daten von itsme aktualisiert. Sie erhalten eine Benachrichtigung mit den aktualisierten Angaben, und die Änderung wird im Verlauf Ihres Kontos festgehalten;
• mit Ihrer Nationalregisternummer zu prüfen, dass eine Person nur ein Konto hat. Ihre Nationalregisternummer wird nicht automatisch in Ihr Profil übernommen; Sie entscheiden selbst, ob Sie sie hinzufügen, zum Beispiel um die Steuerbescheinigung zu erhalten.

Die vorübergehenden Daten einer itsme-Anmeldung und die Kopie Ihrer letzten itsme-Anmeldung werden verschlüsselt gespeichert. Vorübergehende Anmeldedaten werden innerhalb von 48 Stunden automatisch gelöscht. Die Verknüpfung mit itsme und die Daten Ihrer letzten itsme-Anmeldung werden aufbewahrt, solange itsme mit Ihrem Konto verknüpft ist, und Sie können uns jederzeit bitten, die Verknüpfung aufzuheben. itsme verarbeitet Ihre Daten als eigener Verantwortlicher gemäß seiner eigenen Datenschutzerklärung.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu verkaufen, zu tauschen oder zu vermieten. Ihre Daten dürfen nur weitergegeben werden an:

• Dienstleister, die sie in unserem Auftrag verarbeiten: Zahlungen (Stripe), Versand von E-Mails (SendGrid), Hosting und Speicherung (Microsoft Azure), Benachrichtigungen der mobilen App (Google Firebase), Fehlerüberwachung (Bugfender) und, wenn Sie sie akzeptieren, Messwerkzeuge (Google Tag Manager, Microsoft Clarity)
• Den Anmeldedienst, den Sie wählen: itsme, Google oder Apple
• Die Partner und Betreuer, die die von Ihnen gebuchten Aktivitäten durchführen, für das, was sie zur Betreuung der Teilnehmer benötigen
• Zuständige Behörden, wenn das Gesetz es verlangt

Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Solche Übermittlungen sind durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (wie den EU-US-Datenschutzrahmen) oder durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgedeckt.

6. Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke nötig ist:

• Ihr Konto und Profil: solange Ihr Konto besteht. Wenn Sie es schließen, bewahren wir nur auf, was das Gesetz verlangt
• Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltungsunterlagen und Steuerbescheinigungen: für die vom belgischen Buchhaltungs- und Steuerrecht vorgeschriebene Dauer
• Vorübergehende Daten einer itsme-Anmeldung: innerhalb von 48 Stunden automatisch gelöscht
• Marketingmitteilungen: bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen
• Mess-Cookies: höchstens 13 Monate

7. Cookies und Reichweitenmessung

Die Plattform verwendet Cookies, die für ihren Betrieb nötig sind, zum Beispiel um Sie angemeldet zu halten und sich Ihren Warenkorb und Ihre Sprache zu merken. Messwerkzeuge (Google Tag Manager, Microsoft Clarity) laufen nur, wenn Sie sie akzeptiert haben.

8. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die vorübergehenden Daten von itsme-Anmeldungen und die Kopie Ihrer letzten itsme-Anmeldung werden verschlüsselt gespeichert, und der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf die Mitarbeitenden beschränkt, die sie für ihre Arbeit benötigen.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die zuvor erfolgte Verarbeitung berührt wird

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter info@actionsport.be. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen. Sie können außerdem Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einlegen, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel (datenschutzbehorde.be).

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Jede Änderung wird auf dieser Seite mit einem aktualisierten Revisionsdatum veröffentlicht.

11. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Buchungen unterliegen den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Action Sport ASBL, die auch einen Artikel über personenbezogene Daten enthalten: Allgemeine Geschäftsbedingungen lesen. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt ausführlicher, wie die MYA-Plattform mit Ihren Daten umgeht.